Video Ling

Dünyanın dört bir bucağına dağılmış; Denizli Tavas Bahçeköy’ lüleri, Eş ve dostlarını, Akraba ve yakınlarını, gündüz saatlerinde veya tam gün olmak üzere buluşma, tanışma, kaynaşma, ikramlarda bulunulup, eğlendirerek hasret giderme zemini oluşturmak

ETKİNLİĞİN AMACI : Dünyanın dört bir bucağına dağılmış; Denizli Tavas Bahçeköy’ lüleri, Eş ve dostlarını, Akraba ve yakınlarını, gündüz saatlerinde veya tam gün olmak üzere bir günlük buluşma, tanışma, kaynaşma, ikramlarda bulunulup, eğlendirerek hasret giderme zemini oluşturmak için; bir başlantı yaparak çağrılıp da katılabilen teşebbüscülerce alınabilen kararlardır.

ETKİNLİK YERİ : Denizli Bozdağ Kayak Merkezi Alanı

ETKİNLİK TARİHİ : 29.07.2018 Pazar

ETKİNLİK SÜRESİ : Bir gün

ETKİNLİK DE GÖREV ALACAKLAR : Bu tarihten itibaren tertip heyeti oluşturmak için çalışmalar ile, tertip heyeti sayısı geniş tutularak bütün köylüleri temsil edecek şekilde kalabalık bir ekip oluşturulması için ileriki bir günde toplantı yapmak. (NOT: Tertip heyeti ve toplantı için bilgilendirme yapılacaktır.)

BAHÇEKÖY HABER : Bahçeköy-Haber adıyla; Etkinlik, cenaze, Nişan, Düğün, mevlit ve Dua vb. gibi durumların duyurulması için mesaj sisteminin faaliyete geçirilmesi ve bununla ilgili telefon listesi oluşturulması için görevlendirme yapılması kararlaştırılmıştır.

ETKİNLİKTE NELER YAPILMALI : Etkinlikle ilgili sunum, ikram, gösteri, eğlence türleri, görsel ve yazılı faaliyetler ile ihtiyaçların temini, Etkinliğin geleneksel hale getirilmesi için kaç yılda bir yapılmalıdır. (3 – 5 yılda bir gibi),

Etkinliğin daha iyi yapılabilmesi için Denizli Büyükşehir Belediyesi ile Bozdağ Kayak Merkezi tanıtımı ve Bahçeköy’ lüler buluşması adı kullanılarak Denizli Büyükşehir ve Tavas Belediyeleri ile görüşmeler yapıp, tesis ve belediye imkânlarından yararlanmak için en az üç kişinin görevlendirilmesi. (Örnek Bunlardan birinin mahalle muhtarımız olabilir).

Etkinlik de müzik cihazlarının temini veya diğer imkânlardan yararlanma konusunun görüşülmesi, Etkinliğe çağrılacak sanatçı ve diğer eğlence ekipleri neler olmalı,

Etkinliğin duyuru şekilleri (Reklam, Araba ile tanıtım, Pano, davetiye, El Broşürü, video vb. gibi) ni belirleyip, konu ile ilgili görevlendirmelerin yapılması,

Etkinliğe Protokolden katılacakların listesinin hazırlanması ve en az iki kişinin konu ile ilgili görevlendirilmesi,

Etkinlikle ilgili davetiye bastırılıp, davetiyelerin mümkün olduğu kadar büyük tutularak bolca reklam alınması için tertip heyetinden en az üç kişinin görevlendirilmesi, Davetiye veya haber verme açısından köylülerin taslak şeklinde telefon listesinin çıkarılması için tertip heyetinden görevlendirme yapılması,

Etkinlik le ilgili bütün harcamaları ve ayrıca video, kitap, fotoğraf gibi kalıcı eserlerin teminini ve basılı hale getirilmesi, ayrıca sair giderlerin ödenmesi için harcama yapma ve para arttığında Bahçeköyle ilgili yerlere bağış yapmaya tertip heyetinden en az üç kişiye yetki verilmesi.

Toplantıların dolu dolu geçmesi için yapılacakların belirlenmesi, tekliflerin alınıp değerlendirmesini yapmak ve istenecek şeylerin davetiyelerde belirtilmesini sağlamak. (Fotoğraf, Klip, Video, Şiir, fıkra, Hatıra, Hikâye, Derleme gibi),

Tertip heyetinden etkinlikle ilgili iznin, ilgili kuruluşlardan en az bir ay önceden alması için en az 3 kişinin görevlendirilmesi.

Video ve fotoğraf çekimi yaptırıp, bunları internet ortamında paylaşarak herkesin istediği fotoğraf ve bilgiyi kopyalayıp temin etmesini sağlamak için en az 3 kişiyi görevlendirmek,

Bahçeköy’ den ve ayrıca Denizli’ nin belirli bir yerinden kalkacak otobüslerin temini ve sabah gidiş ve öğleden sonra dönüş saatlerinin etkinlik saatlerine göre belirlenmesi ve her iki yer için ikişer kişinin görevlendirilmesi. Örnek: Denizli’ den sabah: 9,30 ve 10,30 - Denizli’ ye dönüş : 17,00 ve 17,30 -Bahçeköy’ den 11,00 ve 11,30 - Bahçeköy’ e dönüş 17,15 ve 17,45, gibi,

Duyuru için reklam müziği seçimi yapılması. (Mesela anen geldi, baben geldi duyan geldi hadi gari sende gel) gibi,

Tertip heyetinin tamamı görevli sayılması, etkinlik de her konunun görevlilerinin belirlenmesi,

İleride seçmek için Bahçeköy logosu çalışması toplamak için en az iki kişiye yetki verilmesi,

Etkinliğin; köyümüzden yetişmiş bir büyüğün veya köy cami hocasının yaptıracağı dua ve açılış konuşması ile başlatılmasının karara bağlanması,

Barza ve Bahçeköy de oynanan zeybeğin, Barza Zeybeği ismi olarak tescil ettirilmesi için en az üç kişinin görevlendirilmesi.

Bahçeköy Kültür evi oluşturulması konusunda durumun konuşularak değerlendirilmesi.

Spor son bulunduğunda etkinlik de kar şurubu verilmesi.

Spor son bulunduğunda ip’li en az 300 adet kaliteli uçurtma dağıtılması.

Spor son bulunduğunda çay kahve ikramı yapılması. Spor son bulunduğu takdirde Yemekçi sandalye ve masası hariç 1000 sandalye ve 50 masa nın alanda hazır bulundurulması.

Spor son bulunduğu takdir de yaklaşık 1500 kişilik kaliteli yemek verilmesi.

Düğünlerde davetiye hariç dağıtılan dürü adını verdiğimiz şeylerin adetten kaldırılması konusunun görüşülmesi.

Etkinlik programın da boş zamanların seçili müzikler ile doldurulması, Yarım saatlik yetenekli köylülerin müzik sunumları, köy ile ilgili şiir, fıkra ve hatıra anlatımları yine yarım saatlik, 01 ile 15 yaş arası çocuklara hitap edecek ve yine 16 ila 30 yaş arası gençlere hitap edecek yarım saatlik programların etkinlik de yer verilmesi, Saatlerin davetiyelerde belirtilmesi;

Birincisinin Bahçeköy’de ve ikincisinin Denizli merkezinde belirlenecek bir yerde Yapılacak toplantılarda sair tekliflerle birlikte iş bu yukarıdaki hususların görüşülüp karara bağlanması öngörülmüştür.


Paylaş |                                         Yorum Yaz - Arşiv   520 kez okundu

Yorumlar

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yapmak için tıklayın
Saat
Hava Durumu
Anlık
Yarın
17° 6°
Ziyaret Bilgileri
Aktif Ziyaretçi1
Bugün Toplam27
Toplam Ziyaret67823
Döviz Bilgileri
AlışSatış
Dolar3.82963.8450
Euro4.52844.5466